出发前,医院周瑞敏副书记、敬静副书记以及院办、党办、设备物资部、运营管理部等领导前来送行,并反复叮嘱押运人员一定要将这批凝聚着华西人感恩情怀的救灾物资安全、及时地送抵灾区。
车队沿途横跨4省,昼夜兼程。为确保救灾物资的安全,华西医院紧急与省公安厅磋商,省公安厅高度重视,总调度室及时部署沿途辖区安排警车开道,于16日凌晨1:30车队安全闯出天险棋盘关4:00宿陕西省汉中勉县,经咨询当地人员,押运人员与车队司机商量,为最快将此批救灾物资送达灾区,通过多条线路比较,决定取道行程最短的陕西勉县---略阳----甘肃省陇南----徽县---天水----定西----兰州----青海西宁。
历时2天2夜,行程1350公里,于2010年4月17日17:20到达青海省西宁。
在青海西宁,华西医院救灾队受到青海省政府、卫生厅等政府相关职能部门及领导的热情接待,于4月17日17:30举行了隆重的救灾物资交接仪式。